Política de privacidade

Última atualização: julho de 2023

A CABOT BRASIL INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA. (“CABOT”) é uma empresa multinacional presente em mais de 20 países e 4 continentes, reconhecida por sua marca sólida e consolidada no ramo químico, atuando sempre com muita responsabilidade com todos os seus clientes e, além disto, mantendo uma relação de confiança com todos aqueles com quem se relaciona.

Nós agradecemos a confiança que você demonstra ter em nós quando compartilha seus Dados Pessoais conosco. Para honrar o nosso compromisso de respeito e transparência, elaboramos este Aviso de Privacidade (ou simplesmente “Aviso”), o qual contém informações sobre como tratamos os seus Dados Pessoais: quais dados nós tratamos, por qual(is) motivo(s) e com quem os compartilhamos. Além disso, você encontrará nesse Aviso quais são os seus direitos relativos a essas informações e como exercê-los junto à CABOT.

É importante que, periodicamente, você releia estas informações, uma vez que este Aviso de Privacidade poderá sofrer alterações – disponibilizaremos sempre a versão mais atualizada.

O QUE VOCÊ PRECISA SABER ANTES DE LER ESSE AVISO?

Dados Pessoais são todas as informações que te identificam ou permitem a sua identificação. Por exemplo, seu nome, CPF, e-mail, endereço, dados de contato, dados de cobrança, entre outros.

Dados Pessoais Financeiros são os Dados Pessoais relacionados a informações bancárias (banco, agência, conta corrente), salários, declaração de impostos, rendimentos, número de cartão de crédito, faturas de cartão de crédito e score de crédito, por exemplo.

Dados Pessoais Sensíveis são quaisquer Dados Pessoais que digam respeito à origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou à organização de caráter religioso, filosófico ou político, bem como dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico.

Encarregado é a pessoa do nosso time responsável pelos assuntos que envolvem proteção de Dados Pessoais. Se você tiver qualquer dúvida sobre como os seus Dados Pessoais são tratados por nós ou, ainda, quiser exercer qualquer um dos seus direitos enquanto titular de dados, contate o nosso Encarregado por meio do canal específico disponibilizado neste Aviso.

Tratamento significa qualquer operação realizada com Dados Pessoais, como a coleta, utilização, acesso, reprodução, compartilhamento, arquivamento, armazenamento e eliminação.

Toda vez que houver menção aos termos “CABOT”, “nós” ou “nossos”, estamos nos referindo à CABOT; de igual modo, toda vez que houver menção aos termos “você, “seu” ou “sua”, estamos nos referindo a você, Titular.
 

QUEM SOMOS NÓS?

Para os fins da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”), a CABOT é a Controladora dos Dados Pessoais para as atividades de tratamento de dados constantes no presente Aviso. Isso significa que a CABOT determina quais dados são coletados, como os dados serão utilizados e para quais finalidades. Esse Aviso de Privacidade se refere aos Dados Pessoais tratados pela:

Razão Social: CABOT BRASIL INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA

CNPJ: 61.741.690/0001-24

QUAIS DADOS PESSOAIS NÓS TRATAMOS E PARA QUAL FINALIDADE?

Para iniciarmos e mantermos um relacionamento com você, titular de Dados Pessoais, precisamos tratar alguns dados pessoais, que podem ser fornecidos por você ou por terceiros. Abaixo, apresentamos os dados pessoais que tratamos a seu respeito e os respectivos motivos.

1. Recrutamento e Seleção

Em nosso site você poderá localizar um campo de “Careers”, onde periodicamente são divulgadas as vagas locais e mundiais que serão intermediadas por agências de empregos parceiras. Nessas situações, iremos tratar seus Dados Pessoais para verificar as suas competências, currículo e atendimento aos requisitos específicos da vaga para a qual você se aplicou. Além disso, também iremos tratar seus Dados Pessoais para lhe enviar a carta oferta de emprego, nos casos em que desejarmos que você faça parte do nosso time de colaboradores.
 
Para essas atividades, os seguintes Dados Pessoais podem ser tratados: nome completo, e-mail, telefones, formação, redes sociais,  histórico escolar/acadêmico, idiomas, qualificações e certificações cargo, empresa/entidade/organização e expectativa salarial, entre outros.

2. Relações Comerciais - Clientes

Nós tratamos seus Dados Pessoais, enquanto cliente ou representante/funcionário de um cliente, para que seja possível viabilizarmos a relação comercial originada pelo contrato firmado com você, sua empresa, ou a empresa que você representa.

Para isso, podemos coletar e tratar os seguintes (i) Dados Cadastrais: assinatura, nome completo, RG, CPF, carteira de habilitação, endereço, e-mail, telefones, filiação, data de nascimento, idade, e-mail profissional, empresa/entidade/organização, endereço profissional, identificação profissional, profissão, entre outros; (ii) Dados Financeiros: Dados Bancários (Banco, Agência e Número da Conta), score e histórico de crédito, entre outros.

Esses dados são utilizados, quando necessários, para as seguintes finalidades:

  • Criar um cadastro em nossos sistemas com suas informações, com o intuito de facilitar e agilizar nosso relacionamento, inclusive para operações futuras;
  • Manter atualizados seus dados cadastrais em nossas bases de dados;
  • Realizar a cobrança de eventuais valores em aberto (vencidos) e não pagos;
  • Manter o contato com você, prestando suporte e oferecendo nossos serviços;
  • Executar o contrato que firmado conosco;
  • Viabilizar a participação de eventos da CABOT;
  • Emissão de Certificados de Qualidade;
  • Possibilitar a visita em nossas unidades;
  • Realizar a movimentação alfandegária dos produtos exportados e importados;
  • Elaborar relatórios, análises internas e auditorias externas, conforme necessário;
  • Realizar de crédito para nossos novos e já existentes clientes, visando garantir o recebimento das vendas a prazo com objetivo de proteção ao crédito
  • Envio de Manuais para fortalecer o seu conhecimento;
  • Enviar mailings com informações sobre nossos produtos e promoções;

3. Relações Comerciais – Fornecedores, Prestadores de Serviços e Parceiros

Nós podemos tratar seus Dados Pessoais para que seja possível viabilizarmos a relação comercial originada pelo contrato firmado com você, sua empresa ou a empresa que você representa.

Para isso, podemos coletar os seguintes dados: (i) Dados Cadastrais: nome completo, RG, CPF, CNH, data de nascimento, idade, estado civil, sexo, endereço residencial e eletrônico, telefones, grau de instrução, filiação, nome do cônjuge, entre outros; (ii) Dados Financeiros: histórico de crédito, dados bancários (Banco, Agência e Número da conta), informações sobre Seguros, score de crédito, entre outros; e (iii) Dados profissionais: profissão, contatos profissionais, endereço profissional, dados dos representantes legais, entre outros.

Esses dados são utilizados, quando necessários, para as seguintes finalidades:

  • Fazer uma avaliação minuciosa de nossos fornecedores, prestadores de serviços e parceiros;
  • Dar andamento nas compras, fabricação e transporte de produtos;
  • Possibilitar sua entrada nas nossas unidades físicas;
  • Gerir os contratos assinados vigentes;
  • Firmar contratos e executá-los em sua integralidade, bem como outros aditivos contratuais;
  • Cadastrar fornecedores, prestadores de serviços e parceiros em nossos sistemas de gestão e seus principais pontos de contato;
  • Atender às requisições de auditorias internas e externas;
  • Efetuar o pagamento pelos serviços tomados e pelos produtos adquiridos;
  • Manter um canal de contato ativo com os fornecedores, prestadores de serviços e parceiros.

4. Obrigações Legais ou Regulatórias e Procedimentos Internos

Em algumas situações, somos obrigados a tratar alguns Dados Pessoais seus para assegurar o cumprimento da legislação, como para emissão de Notas Fiscais/Notas Fiscais 

Eletrônicas, documentos regulatórios e de controle para agências, órgãos reguladores e para Administração Pública.

Ademais, em atendimento as normas regulamentadoras estabelecidas pela Portaria 3.214/78, se faz necessário solicitar o envio de alguns documentos essenciais. Dentre eles, destacam-se o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), os Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) e os certificados de treinamento específicos, conforme as atividades a serem realizadas dentro das instalações da CABOT.


Para isto, precisaremos tratar os seguintes dados: nome completo, endereço, contato telefônico, e-mail corporativo, cargo e empresa, entre outros.

5. Assegurar o cumprimento de obrigações legais e o exercício de nossos direitos

Seus Dados Pessoais poderão ser utilizados para atendimento de obrigações dispostas em lei, regulamentações de órgãos governamentais, autoridades fiscais, poder judiciário e/ou qualquer outra autoridade competente. Também poderão ser utilizados para resguardo dos nossos direitos e atuações em processos judiciais, administrativos e arbitrais.

Para tanto, utilizaremos os dados de cadastro, bem como outras informações que tivermos acesso e que sejam necessárias, dentro do limite imposto pela Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (“LGPD”).

 
6. Visitas e utilização do site em geral

Além das finalidades já mencionadas, a CABOT poderá coletar e tratar Dados Pessoais dos usuários que visitam o site, inclusive caso utilizem o formulário de contato, para possibilitar a comunicação, melhorar as funcionalidades do website e a experiência do usuário e acompanhar como o site é utilizado, por exemplo, por meio da verificação de número de acessos e quais links ou conteúdo são mais acessados.

 

COM QUEM COMPARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Nós podemos compartilhar os seus Dados Pessoais, quando necessário, para atingir a finalidade para a qual os dados foram coletados ou quando existir uma obrigação para realizar o compartilhamento. Essa transferência pode ocorrer para empresas parceiras e empresas pertencentes ao mesmo grupo econômico da CABOT.

O compartilhamento pode ocorrer com parceiros de negócio, fornecedores ou prestadores de serviço, para possibilitar a execução do serviço contratado. Poderá se dar também com entidades públicas, em processos judiciais ou administrativos ou se exigido por lei ou por autoridade. Ainda, poderá haver compartilhamento de Dados Pessoais em caso de fusão, aquisição, venda de ativos, joint venture ou qualquer outra transação que resulte em mudança de controle ou propriedade da Cabot, no todo ou em parte, ou em caso de uma reorganização societária, falência, processo de insolvência ou circunstância semelhante, se permitida e realizada de acordo com a legislação aplicável.

Para resguardar a sua privacidade, nos utilizamos de instrumentos contratuais para assegurar que os terceiros que recebam os seus Dados Pessoais em nosso nome confiram a eles a mesma 

proteção que nós. Caso os dados sejam transferidos para outro país (por exemplo, Estados
Unidos, onde fica nossa matriz, e países da América Latina), também iremos utilizar contrato e medidas para garantir a segurança dos dados.

Você pode ter mais informações sobre os terceiros com quem a CABOT compartilha os seus dados, por meio de requisição específica, conforme detalhado abaixo.
 
COOKIES

A CABOT utiliza cookies para permitir a correta identificação dos seus usuários, além de melhorar a qualidade de informações oferecidas no seu portal.

Cookie é um pequeno arquivo adicionado ao seu dispositivo ou computador para fornecer uma experiência personalizada de acesso. Os cookies ajudam a analisar o tráfego de internet e nos permitem saber quando você visitou um site específico. Destacamos que os cookies não dão acesso ao seu computador ou revelam informações além daquelas que você escolhe compartilhar conosco.

Essas são as categorias de cookies que utilizamos e as suas finalidades:

Privacy

Assim, nós usamos cookies, por exemplo, para contar quantos visitantes recebemos no nosso website, qual conteúdo teve mais cliques e visualizações e possibilitar que você navegue sem 

complicação e de forma ágil, melhorando consideravelmente a sua experiência enquanto usuário do nosso site.

Você poderá, a qualquer momento, desabilitar os cookies nas configurações do seu navegador. Contudo, alguns deles (especialmente os necessários) são essenciais para possibilitar a utilização e funcionamento básico do nosso website.

Abaixo, seguem os links dos principais navegadores de internet utilizados no mercado, para auxiliá-lo na gestão dos cookies:

  • Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=pt-BR
  • Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pt-br/topic/excluir-e-gerenciar-cookies- 168dab11-0753-043d-7c16-ede5947fc64d#ie=ie-11
  • Firefox: https://support.mozilla.org/pt-BR/kb/desative-cookies-terceiros-impedir-rastreamento
  • Safari: http://safari.helpmax.net/ps/privacidade-e-seguranca/como-remover-cookies/

POR QUANTO TEMPO TRATAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS?

Reteremos seus Dados Pessoais pelo tempo que for necessário para cumprir a finalidade para a qual foram coletados, a menos que um período de retenção mais longo seja necessário para cumprir obrigações legais, resguardar nossos direitos ou cumprir acordos judiciais/extrajudiciais.

Para determinar o período de retenção de seus Dados Pessoais, nos baseamos nos seguintes critérios:
  • Se temos uma obrigação legal, contratual ou outra de reter Dados Pessoais, ou se são necessários para fins de investigação ou litígio; e
  • Se são necessários para manter registros comerciais e financeiros precisos.

COMO MANTEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS SEGUROS?

Nós adotamos políticas e procedimentos rigorosos que determinam como os Dados Pessoais devem ser tratados na CABOT. Tais normas têm como objetivo garantir o tratamento adequado e em conformidade com às legislações aplicáveis de Dados Pessoais.

Adotamos, também, medidas técnicas aptas a manter os seus Dados Pessoais seguros e protegidos de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda,alteração, comunicação ou qualquer outra forma de tratamento inadequado ou ilícito, sempre à luz das regras aplicáveis de proteção de dados e segurança da informação.

As medidas de segurança da CABOT são continuamente monitoradas e revisadas de acordo com os avanços tecnológicos e recursos organizacionais.
 
QUAIS SÃO OS SEUS DIREITOS?

Você, enquanto Titular de Dados Pessoais, possui os seguintes direitos:

1. Saber se realizamos algum Tratamento com seus Dados Pessoais e quais dados são tratados;

2. Corrigir ou solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

3. Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados que não atendam à finalidade para a qual foram coletados;

4. Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de produtos ou serviços similares;

5. Obter informações sobre as entidades públicas ou privadas com as quais compartilhamos os seus dados;

6. Quando a atividade de Tratamento necessitar do seu consentimento, você pode se negar a consentir. Nesse caso, lhe informaremos sobre as consequências da não realização de
tal atividade;

7. Quando a atividade de Tratamento estiver baseada do seu consentimento, você pode revogá-lo a qualquer momento e solicitar a exclusão dos dados tratados com base nesse consentimento;

8. Solicitar a revisão de decisões tomadas unicamente com base em tratamento automatizado de dados pessoais que afetem seus interesses.

Para exercer os seus direitos, você pode entrar em contato com o Encarregado da CABOT
[Renilda Chaves], por meio do e-mail encarregado.dados@cabotcorp.com

DÚVIDAS?

Para exercer os seus direitos, você pode entrar em contato com o Encarregado da CABOT [Renilda Chaves], por meio do e-mail [encarregado.dados@cabotcorp.com].

ATUALIZAÇÃO

As informações aqui disponibilizadas podem ser atualizadas ou alteradas, para refletir a realidade das nossas operações. Por isso, aconselhamos que você consulte esse Aviso periodicamente e a CABOT manterá sempre a versão mais atualizada.

Revisão: 15 de agosto de 2023