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中国区求职者信息处理须知
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1. 文件简介及阅读须知
1.1 本隐私须知说明了您在申请某一卡博特集团公司职位（包括您申请被我们聘用为直接雇佣人员、承包商、咨询人员，和临时或代理机构员工（系指“您”））时，我们将使用或以其他方式处理您的个人信息的方式及原因。当我们提到“卡博特”、“我们”、“我们的”时，系指卡博特集团内负责处理您个人信息的相关公司。 关于卡博特集团相关公司的信息可以通过我们的网站https://www.cabotcorp.com/company/worldwide-locations获得。
1.2 您应该阅读本须知，以了解我们如何处理您的个人信息。另请阅读我们提供给您的任何其他隐私须知，这些须知可能适用于我们将来在特定情况下使用您的个人信息。
1.3 本须知也适用于与您有人身关系（例如，您的家庭成员）并且您可能向我们提供其个人信息（例如，您的紧急联系人的姓名等）的其他自然人。请确保您获得任何此类个人的同意，以便能向我们披露其个人信息。
1.4 本须知不构成我们与您签署或可能签署的任何合同的一部分。
2. 卡博特的数据保护责任
2.1 “个人信息”是与已识别或可识别身份的自然人相关的任何信息。例如您的名字、地址、联系方式和简历，如果他们可以识别您的身份，则这些都是您个人信息。已经过匿名化处理的信息不是个人信息。
2.2 “处理”一词是指与个人信息相关的任何活动，包括收集、存储、使用、传输和删除等。
2.3 卡博特是您的个人信息的“个人信息处理者”。这是一个法律术语，表示由我们决定您的个人信息的具体处理方式和原因。因此，我们有责任确保根据适用的数据保护法使用您的个人信息。
3. 我们收集哪些类型的个人信息以及信息来源？
3.1 我们会出于许多特定原因收集有关您的许多不同类型的个人信息。如果没有您的个人信息，我们无法管理我们与您的关系或处理您向我们提交的职位申请。如果我们不需要您的个人信息，我们会明确说明，例如我们会说明在我们的申请表中是否有任何数据字段为可选项并且可以留空。
3.2 关于我们收集的个人信息及其来源以及我们如何处理这些个人信息的更多详情，请参阅附件1。
3.3 当您向我们申请工作、提交我们的申请表或与我们通信时以及在任何招聘面试和评估过程中，您会直接向我们提供个人信息。我们也会自行创建某些个人信息，并从其他人士和组织获取个人信息，包括一些公共资源，例如公开可用的目录和在线资源和您提供的推荐人。关于个人信息来源的更多详情，您可参阅附件1。
3.4 您有责任确保您提供给我们的个人信息均完整且准确，并且您必须帮助我们保持这些个人信息的准确性和最新状态。如果您提供给我们的任何个人信息（例如，您的联系方式）发生变化，请在第一时间登录卡博特的招聘门户网站并更新您的个人信息，或通过recruiting@cabotcorp.com联系我们人才招聘团队成员。
4. 我们如何处理您的个人信息及其原因
4.1 我们基于您申请成为我们中的一员和招聘流程有关的特定目的处理您的个人信息。
4.2 附件2中的表格列出了我们处理您的个人信息的特定目的。
4.3 我们有权在未经您同意的情况下根据其他合法依据处理您的个人信息，包括并不限于履行法定义务或法律及行政规定的其他情形）。
4.4 我们可能使用自动化决策工具筛选某些职位的求职者。例如，我们可能根据您对问题的回复“是”或“否”以询问您是否具备某些特定经验，且基于您的回复，您的申请可能不被考虑。如果您认为您的申请被不当剔除，您可以通过recruiting@cabotcorp.com联系我们。
4.5 我们还可能将您的个人信息转换为统计表或汇总表形式，或对其进行去标识化处理，从而更好地保护您的隐私，或确保无法通过这些信息识别您的身份。匿名化后的数据即无法与您建立反向关联。我们可能会使用您的个人信息进行研究和分析，包括生成统计研究和报告。例如，帮助我们了解哪些人士申请我们的岗位、申请人的地点、招聘流程所处的阶段以及录用申请人的比例。
5. 敏感个人信息（包括犯罪记录）
5.1 法律要求我们比平时更加谨慎地处理某些类别的个人信息。这类信息称为敏感个人信息。请参阅附件1的列表（e），了解我们将根据本须知处理的敏感个人信息的类别（其中我们已包括了和犯罪记录相关的数据）。
5.2 我们在附件3中详细说明了我们处理您的敏感个人信息的目的及其影响。您可以拒绝或限制我们处理您的敏感个人信息，但您的拒绝或限制可能导致我们无法实现特定目的，从而可能影响您的个人权益。
6. 我们与谁共享您的个人信息及其原因
卡博特集团内部
6.1 我们是卡博特集团公司的成员，因此，我们可能需要与卡博特集团内的其他公司共享您的个人信息，由相关招聘经理和团队考虑您的申请，我们可能把您的申请提交给卡博特其他公司（如果适用）供相关决策者授权/批准，在基于共享的系统和服务中提供关于招聘过程的报告和信息给卡博特的当地、区域和全球管理层。
6.2 如果卡博特集团内的任何公司代表我们（作为我们的受托方）处理您的个人信息，我们将保证其制定适当的安全标准，以确保您的个人信息受到保护，并且我们将签订书面合同以对其实施适当的安全标准，以及在您的个人信息从中国（“中国”，为本须知之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾）传输至中国境外的卡博特集团公司时确保实施可保护您的个人信息的保障措施。
6.3 通过本链接，您也能获得接收您个人信息的位于中国境外的卡博特集团公司的详细联系方式。卡博特集团外部
6.4 我们会不时要求第三方为我们履行某些业务职能，例如托管我们的招聘平台和其他内部沟通平台（如邮件）。这些第三方将代表我们（作为我们的受托方）处理您的个人信息。我们将向这些相关方披露您的个人信息，以便其能履行这些职能。在我们向第三方披露您的个人信息之前，我们将确保其已制定适当的安全标准，以确保您的个人信息受到保护，并且我们将签订书面合同以对其实施适当的安全标准。
6.5 在某些情况下，我们还会将您的个人信息披露给将作为您个人信息的个人信息处理者的第三方，他们将基于上述目的自行接收这类信息，尤其是在下列情况下：
6.5.1 如果我们转让、购买、重组、合并或出售我们业务或第三方业务的任何部分，并且我们将您的个人信息披露或传输给潜在的卖方、买方或其他参与业务转让、重组或合并安排的第三方（及其顾问）；
6.5.2 如果我们需要披露您的个人信息以履行法律义务、执行合同或保护我们员工、客户或其他人的权利、财产或安全。
6.6 我们可能会与各接收方共享您的个人信息，尤其包括：
6.6.1 第三方服务提供商，特别是评估服务提供商，职业健康专家和招聘机构；
6.6.2 信息技术支持和服务（例如，在线招聘平台、其他信息技术和电信应用的远程托管和管理）；
6.6.3 咨询师和专业顾问，包括法律顾问和会计师；
6.6.4 在中国法律允许的情况下，行政机关、法院和法院指定的人士/实体、执法或监管机构、仲裁员、专家、对方当事人和/或其顾问；及
6.6.5 政府部门、法定和监管机构（包括数据保护监管机构）。我们也可按照您的指示与第三方共享您的个人信息。
6.7 您可通过此处的链接查找中国境内和境外作为个人信息处理者接收您的个人信息的第三方的联系方式，以及中国境外作为受托方接收您的个人信息的第三方的联系方式。
7. 您的个人信息会被传输至世界上的哪个地方？
7.1 如果我们的任何处理活动需要将您的个人信息从中国传输至中国境外，我们只会在以下情况下进行传输：
7.1.1 将个人信息传输至能确保能对个人信息提供充分保护的国家；
7.1.2 我们已采取适当的保障措施来保护您的个人信息，例如与接收方签订适当的合同。如果您有疑问，可按照下文第12.1段联系负责数据保护的人员。
7.1.3 根据数据保护立法规定的任一理由，该等传输是必要的，比如我们之间订立合同或履行合同；或者
7.1.4 您明确同意此传输行为.
8. 我们如何保护您的个人信息安全?
我们将采取特定措施（根据适用的数据保护法的要求），以防止您的个人信息遭非法或未经授权的处理以及意外丢失、损毁或损坏，并且针对此目的制定了政策和程序。
9. 我们会将您的个人信息保存多长时间？
9.1 我们将在招聘过程中保存您的个人信息，并在招聘结束后，在根据与双方的合法权利和义务有关的必要期限内继续保存您的个人信息。这可能意味着我们保存某些类型的个人信息的时间比其他类型的更长。
9.2 我们将根据您所在司法管辖区的卡博特记录保留政策仅在有限的时间内保存您的个人信息。该时间将取决于一系列因素，包括：
9.2.1 我们必须遵守的任何法律或法规；
9.2.2 我们双方之间或与任何第三方是否存在法律或其他类型的纠纷；
9.2.3 我们持有的关于您的信息类型；
9.2.4 您或监管机构是否出于正当理由要求我们保存您的个人信息。
9.3 如果我们未聘用您，除非您所在司法管辖区的卡博特记录保留政策对保存您的个人信息有不同时间要求，我们将从收到申请之日起保存您的个人信息12个月，以考虑为您提供任何未来的工作机会，或当您未来向卡博特提交申请时供对照使用，或为管理我们的平等机会报告并支持我们的员工多样性项目。您有权对保存您的个人信息12个月的做法提出反对意见。
9.4 如果我们聘用您，我们将在更长时间内保存您的个人信息，并且将就此在即将与您分享的员工隐私须知中予以解释。
9.5 任何与工作相关的通信或记录中包含的任何个人信息可能会被保存更长时间，具体取决于包含您个人信息的文件的保存期限。
10. 您享有哪些个人信息权利？您如何行使这些权利?
10.1 对于我们持有的关于您的任何个人信息，您享有的合法权利简要汇总于附件4。如果我们是在征得您同意的基础上处理您的个人信息，您有权在任何时候撤回您的同意。如果您确实决定撤回您的同意，我们将停止出于此目的处理您的个人信息，除非我们有可依赖的其他合法依据，在此情况下，我们会告知您。您撤回同意将不会影响在该节点前我们已对您个人信息的任何处理。
10.2 如果您希望行使任何权利，请登录卡博特招聘门户网站并首先选择“Data Subject Data Requests”。如果您访问该选项有任何问题，请通过recruiting@cabotcorp.com或卡博特相关实体的联系人或其他代表联系我们。
10.3 如果您想对位于中国境外的接收您个人信息的任何接收方（如第6条所述）行使与您的个人信息相关的任何权利，请通过我们提供的相应联系方式与其联系。如果任何接收方未及时回复您的请求，您可联系我们。
10.4 对于您的合理请求，我们原则上不会收费；但是，根据适用法律，我们有权对超出合理限度的重复请求收取直接相关且必要的费用。我们可拒绝无端重复、需要过多技术手段、对他人的合法权利构成风险或非常不切实际的请求。
10.5 您还有权向卡博特相关实体所在国的数据保护监管机构投诉。
11. 本须知的更新
我们可能会不时更新本须知，以反映我们处理的个人信息类型和/或处理方式的变化。如果本须知有重大变更，我们会向您发送电子邮件/通知，为您提供本须知的更新资讯。我们也鼓励您定期查看本须知。
12. 希望获得更多信息？
12.1 如果您希望了解有关本隐私须知中涵盖的任何主题的更多信息，或者您想与我们讨论任何问题或疑虑，您可发送邮件至recruiting@cabotcorp.com联系我们，您也可以联系卡博特中国负责数据保护的人员，联系方式如下：
中国数据保护
卡博特（中国）投资有限公司
中国上海市闵行区双柏路588号
邮编：201108
电话：+86 21 5175 8800
传真：+86 21 6434 5532
电子邮箱：ChinaDataProtection@cabotcorp.com
附件1
个人信息的种类
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个人信息类型
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来源 |
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您 |
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您 |
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您 |
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您 |
附件2
处理个人信息的目的
我们处理您的个人信息的特定场景如下所示，且已在相关信息处指出了我们进行这些处理的目的。
|
序号 |
处理目的 |
|
|
a) |
招聘和员工队伍规划 |
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| 1.
|
管理您的工作申请并考虑您是否适合相关职位 |
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| 2.
|
获取、考虑和验证您的就业推荐信和就业记录 |
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| 3.
|
审查并确认您的工作权利（注：附件3敏感个人信息） |
|
| 4.
|
在法律要求的情况下进行验证和审查，包括犯罪背景调查和信用调查（注：附件3敏感个人信息） |
|
| 5.
|
管理和审查职业心理测评和其他评估的结果（注：附件3 敏感个人信息） |
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| 6.
|
记录和处理“被保护类别”状态以便符合我们的劳动法义务（注：附件3敏感个人信息） |
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| 7.
|
向您提供工作机会并与您签订劳动合同 |
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| 8.
|
确定和评估卡博特的战略业务方向和资源需求、现有员工和发展领域，包括继任计划以及发展计划 |
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| 9.
|
分析招聘和留任目标、流程和员工离职率 |
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| 10.
|
制作、开展和收集有关招聘活动和员工选拔流程的反馈 |
|
| 11.
|
留档保存您的个人信息，以便在出现您可能感兴趣并且您可能是合适候选人的工作机会时联系您。 |
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b) |
一般就业管理 |
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| 12.
|
与您沟通并不时向您提供与您的招聘有关的信息 |
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| 13.
|
支付您的费用 |
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| 14.
|
如果您已经提供给我们详情，评估您的福利包（与当前或以前个人医疗健康、保险和养老金会员资格和/或您的家属或其他受益人以及死亡抚恤金信息）并在认为有必要时予以调整。 |
|
| 15.
|
管理我们的健康和安全合规义务，包括评估您是否胜任工作和提供合适的工作调整（注：附件3 敏感个人信息） |
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| 16.
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您自愿提供的与面试和其他会面、休假/工作模式要求、面试旅行安排和招待有关的任何其他个人信息（注：附件3 敏感个人信息） |
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c) |
安全和监管 |
|
| 17.
|
监控卡博特物理场所的安全 |
|
| 18.
|
建立求职者和其他个人的身份认证和验证（注：附件3 敏感个人信息） |
|
|
d) |
法律和监管合规以及责任 |
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| 19.
|
管理我们的平等就业机会报告（注：附件3 敏感个人信息） |
|
| 20.
|
符合需要在您与卡博特之间签订雇佣合同的义务要求 |
|
| 21.
|
对法庭、政府机构、监管机构和/或执行机构和部门发布的约束性要求或搜查令或指令做出响应（注：附件3 敏感个人信息） |
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| 22.
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对法庭、政府机构、监管机构和/或执行机构和部门发布的非约束性要求或搜查令或指令做出响应 |
|
| 23.
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遵守民事诉讼程序产生的披露指令（注：附件3 敏感个人信息） |
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| 24.
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调查、评估、展示、监控、改进、报告和使卡博特符合相关法律和监管要求，包括与业务和法律实体登记及存档相关的要求（注：附件3 敏感个人信息） |
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| 25.
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调查、评估、展示、监控、改进、报告和使卡博特符合最佳管理规范和良好治理责任的遵守情况 |
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| 26.
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在适用法律允许的情况下，应对雇佣和劳资关系事务，包括刑事调查、申诉、仲裁、谈判、选举和罢工（注：附件3 敏感个人信息） |
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| 27.
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执行政府防疫要求（注：附件3 敏感个人信息） |
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e) |
日常业务运营 |
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| 28.
|
支持我们的员工多样性计划和员工支持网络以及计划（注：附件3 敏感个人信息） |
|
| 29.
|
管理您的面试食宿和行程安排 |
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| 30.
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操作、审查和响应卡博特场所的闭路电视监控，包括监控录像并根据要求或自愿与适当的接收方共享 |
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附件3
处理敏感个人信息的目的和影响
法律要求我们比平时更加谨慎地处理敏感个人信息，我们需有正当的理由才能收集、存储和使用此类个人信息。
我们作为雇主在接收、处理、考虑、审查和回复您的应聘申请时，将以下述方式使用您的敏感个人信息：
- 我们可能会使用签证信息来确认您在相关国家/地区工作的权利。
- 我们可能会进行心理测试和其他评估。
- 我们将使用信息进行验证和审查，包括法律要求的刑事背景调查和信用调查。
- 我们将使用您的信息来设置认证和验证您的身份。
- 我们可能会使用有关您的身心健康或残疾状况的信息，以确保您在工作场所的健康和安全，评估您是否适合工作并提供适当的工作场所调整。
- 我们可能会使用有关您的种族或民族或人种的信息，以保证有合理的平等机会监测、管理和执行我们的平等机会报告，以及支持我们的多元化计划和员工支持网络和计划。
- 我们可能会使用您的敏感个人信息以遵守我们的法律和监管责任，例如； 遵守披露令，回应法院、政府、监管或执法机构和主管部门发布的具有约束力的请求或搜查令或命令，并执行政府的防疫要求。我们也可能使用此类信息来监控和确保遵守卡博特的政策和程序。
- 您也可以自愿向我们提供相关的敏感个人信息，例如，面试和其他会议、休假/工作模式要求、公务旅行和接待。
如您反对或限制我们处理您的某些敏感个人信息，我们可能无法处理您的应聘申请或评估您是否适合特定职位，您的个人权益可能因此受到影响。
附件4
您对个人信息享有的权利
|
您的权利 |
含义 |
权利的限制和条件 |
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查阅权 |
受制于一定条件，您有权查阅您的个人信息（这通常被称为提交“数据主体查阅请求”）。 |
如果可能，您应明确指出您想查看的信息的类型，以确保我们的披露符合您的期望。 我们必须能够验证您的身份。 您的请求不得影响其他人的权利和自由，例如其他员工的隐私权和保密权。具体取决于需要的信息和背景，可能存在豁免提供的情况。 |
|
复制权 |
受制于一定条件，您有权复制您的个人信息。 |
如果可能，您应明确指出您想复制的信息的类型，以确保我们准备的文本符合您的期望。 我们必须能够验证您的身份。您的请求不得影响其他人的权利和自由，例如其他员工的隐私权和保密权。具体取决于信息和背景，可能存在豁免提供的情况。 |
|
信息转移权 |
您有权将我们收集的您的个人信息转移给您指定的其他实体，但前提是该请求符合中华人民共和国网信部门规定的条件。 |
如果您行使此权利，您应在可能的情况下明确指出您想转移的信息的类型（以及我们应将该信息发往何处），以确保我们的披露符合您的期望。 |
|
与不准确的个人信息或不完整数据有关的权利 |
您可对您个人信息的准确性或完整性提出疑问，并在适用时对其进行更正或完善。您有责任帮助我们持有您准确和最新的个人信息。 我们鼓励您在您的个人信息发生任何变更时立即通知我们，包括您的联系方式、电话号码、入境身份的变化。 |
请始终首先检查是否有任何可用的自助工具来更正我们所处理的有关您的个人信息。 此项权利仅适用于您自己的个人信息。在行使此项权利时，请尽可能地具体化。 |
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拒绝或限制我们信息处理的权利 |
受制于一定条件，您有权拒绝或要求我们限制对您的个人信息的处理。 |
您可以拒绝我们出于直接营销目的处理您的个人信息，或者拒绝我们仅通过自动化决策的方式处理您的个人信息。 |
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删除权 |
受制于一定条件，您有权删除您的个人信息（也称为“被遗忘权”），例如，当您的个人信息不再适用于收集目的或相关处理不合法。 |
如果我们(i)需要遵守法律义务；(ii)需要行使或捍卫法律主张；(iii)有法律规定的其他法律依据可以处理这类信息；(iv)从技术角度判断不可能或不可行（在这种情况下，我们将停止处理您的个人信息，但可以存储和采取必要的安全措施来保护这些信息），则我们无法删除您的个人信息。 |
|
撤回同意的权利 |
如上所述，如果我们是基于您的同意处理您的个人信息，您有权随时撤回您的同意。 |
如果您撤回您的同意，这只会对未来的处理生效。 |
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要求解释的权利 |
您有权要求卡博特解释我们如何处理您的个人信息的规则（包括本须知）。 |
请仔细阅读本须知，并始终首先检查是否有任何可用资源可以为您提供帮助。 |
